Основные сведения о Поиске: Справка по базовому поиску

Выполнить поиск легко: просто введите в строку поиска то, что вас интересует, нажмите клавишу Enter или кнопку Найти, и будет выполнен поиск по документам, относящегося к вашему запросу.

В большинстве случаев вы найдете нужную информацию с помощью простого запроса (слова или фразы, которые ввели). Однако следующие рекомендации помогут как можно лучше воспользоваться имеющимися возможностями. В этой статье мы будем использовать квадратные скобки [ ] для обозначения поискового запроса, поэтому [изменение в закон] - один запрос, а [изменение] и [закон] являются двумя разными запросами.

Несколько простых фактов

  • Каждое слово имеет значение. Как правило, в запросе используется каждое слово. Рекомендовано писать слова полностью без сокращений.
  • При поиске никогда не учитывается регистр символов. Поисковый запрос [изменения в указ] ничем не отличается от поискового запроса [Изменения в Указ].
  • Знаки препинания, как правило, не учитываются, как и специальные символы, такие как @#$%^&*=[]\

Операторы

  • Можно использовать специальные операторы. В случае, если расширенный поиск по нескольким словам не дал ожидаемого результата, можно попробовать расширить его, включив в запрос специальные значки, или операторы. Поиск операторов в документе не производится, они служат лишь инструкцией поисковой машине. Все операторы поисковой машины бинарные, то есть имеют левую и правую часть, каждая из которых также является запросом (по умолчанию состоящим из одного слова). Для изменения сферы действия операторов (группировки нескольких слов запроса в аргумент оператора) применяются скобки.
  • Оператор "|" Сложному запросу, состоящему из двух запросов, соединенных оператором |, удовлетворяют все документы, удовлетворяющие хотя бы одному из этих двух запросов. По запросу [закон | указ] найдутся документы, в которых есть хотя бы одно из двух слов - слово "закон" или слово "указ" (или оба эти слова вместе)
  • Оператор "-" Данный оператор определяет, что обозначенное слово, например [-изменение], не должно встречаться в тексте документа.
Например правильный запрос: [(закон | указ) -дополнение]. Результат которого будут документы со словами ЗАКОН ИЛИ УКАЗ, в которых не будет встречаться слово ДОПОЛНЕНИЕ

Расширенный поиск

Для того чтобы воспользоваться расширенным поиском необходимо раскрыть панель под строкой поиска "Расширенный поиск". В результате будут доступны дополнительные поля для более точного поиска.

Поиск по номерам и датам

  • Можно искать по номерам. Для поиска по номерам документов в области "Расширенного поиска" необходимо заполнить поле "Номер документа". При этом поиск будет осуществляться с учетом значения, заполненного в этом поле. Следует отметить, что в данном поле необходимо указывать точный номер документа, например, Рапоряжение Президента № 569РП - необходимо указывать обязательно с "РП"
  • Можно искать по датам. Для поиска по датам документов в области "Расширенного поиска" необходимо заполнить поле "Дата документа". При этом поиск будет осуществляться с учетом значения, заполненного в этом поле.

Поиск по Принявшему органу и Типам документа

  • Можно искать по Принявшему органу. Для поиска по органу, принявшему документ, необходимо в области "Расширенного поиска" выбрать соответствующий орган. При этом можно в поле начать набирать название соответствующего органа и система сама будет предлагать варианты из списка. При этом поиск будет осуществляться с учетом значения, заполненного в этом поле.
  • Можно искать по Типу документа. Для поиска по Типу документа необходимо в области "Расширенного поиска" выбрать соответствующий тип документа. При этом можно в поле начать набирать название соответствующего типа документа и система сама будет предлагать варианты из списка. При этом поиск будет осуществляться с учетом значения, заполненного в этом поле.

При заполнении полей "Принявший орган", "Тип документа", "Номер документа" и "Дата документа" поиск будет осуществляться с учетом всех полей одновременно.

Секреты хорошего поиска

  • Запросы должны быть простыми. Если вы ищете какой-то нормативный акт, просто введите его название или хотя бы ту часть названия или текста, которую вы помните наверняка. Для большинства запросов вовсе не нужны редкие операторы или изощренный синтаксис. Чем проще, тем лучше.
  • Подумайте, какие слова присутствуют в документе, который вы ищете.  Поисковая система не человек. Это программа, которая сравнивает слова, которые вы вводите, и слова, которые имеются в документах. Используйте слова, которые с наибольшей вероятностью могут присутствовать на искомом документе. Например, вместо [какой формат взаимодействия органов власти] введите [взаимодействие органов власти], потому что именно этот термин будет использоваться в документах.
  • Опишите, что вам нужно, используя как можно меньше слов. Каждое слово в запросе служит для сужения и уточнения области поиска. Поскольку используются все слова, каждое дополнительное слово ограничивает круг результатов. Если ввести слишком много ограничений, можно пропустить полезную информацию. Начните поиск с нескольких ключевых слов. Даже если вы не нашли то, что нужно, просмотрите найденные результаты, и вы поймете, какие дополнительные слова нужно включить в следующий запрос, чтобы получить более релевантные результаты. Например, простой запрос [поддержка предпринимательства] даст лучшие результаты, чем более длинный запрос [программа поддержки малого предпринимательства и инвестиционной политики].
  • Подбирайте более информативные слова. Чем более информативное слово используется, тем больше вероятность, что результаты будут релевантными. Такие слова, как "документ" или "информация" обычно лишние. Также не стоит использовать слова, которые используются в большинстве документов.